Chefia de Gabinete
- Responsável: RAIMUNDO NONATO NOBRE FILHO
- Endereço: RUA PEDRO ABRANTES FERREIRA, 116 CENTRO - CEP: 58820-000
- Telefone: (83) 3548-1037
- Horário de Atendimento: 07:00 às 11:00 e de 13:00 às 16:00
- E-mail: gabinete@lastro.pb.gov.br
A Chefia de Gabinete é o órgão responsável por prestar assessoramento direto ao Prefeito Municipal, auxiliando na coordenação das atividades administrativas, políticas e institucionais do Gabinete do Executivo, bem como na articulação entre o prefeito, secretarias municipais, órgãos públicos, entidades, autoridades e a população.
Compete à Chefia de Gabinete organizar a agenda institucional do prefeito, acompanhar demandas encaminhadas ao Gabinete, controlar expedientes, reuniões, audiências, solicitações oficiais e demais assuntos de interesse da administração municipal. A Prefeitura de Lastro PB possui página institucional própria da Chefia de Gabinete, com endereço, telefone, horário de atendimento, responsável e e mail oficial.
A Chefia de Gabinete também atua como elo de integração entre os diversos setores da administração, contribuindo para o fluxo adequado de informações, o acompanhamento das decisões governamentais, o atendimento às demandas da sociedade e o fortalecimento da relação institucional entre o Poder Executivo e os demais órgãos municipais. O portal oficial de Lastro lista a Chefia de Gabinete entre as secretarias e órgãos vinculados à estrutura administrativa da Prefeitura.
Principais competências e atribuições
- Prestar assessoramento direto ao Prefeito Municipal no desempenho de suas funções administrativas, políticas e institucionais.
- Coordenar, organizar e acompanhar as atividades internas do Gabinete do Prefeito.
- Gerenciar a agenda oficial do prefeito, incluindo reuniões, audiências, eventos, visitas institucionais e compromissos administrativos.
- Receber, organizar e encaminhar demandas dirigidas ao Gabinete do Prefeito.
- Promover a articulação entre o Gabinete, secretarias municipais, órgãos da administração pública e demais instituições.
- Acompanhar o cumprimento de decisões, despachos, encaminhamentos e determinações do prefeito.
- Auxiliar na comunicação interna entre os órgãos municipais, garantindo maior integração administrativa.
- Coordenar o fluxo de documentos, processos, ofícios, memorandos, requerimentos e expedientes encaminhados ao Gabinete.
- Preparar, organizar e acompanhar reuniões de trabalho com secretários, assessores, servidores, autoridades e representantes da sociedade.
- Apoiar o prefeito em solenidades, eventos oficiais, audiências públicas e atos institucionais.
- Atuar no atendimento a vereadores, autoridades, representantes de entidades, lideranças comunitárias e cidadãos que busquem contato com o Executivo Municipal.
- Encaminhar demandas da população aos setores competentes, acompanhando seu andamento quando necessário.
- Auxiliar na elaboração de respostas, comunicados, convites, mensagens oficiais e documentos institucionais do Gabinete.
- Apoiar a organização de atos administrativos, nomeações, portarias, decretos, ordens de serviço e demais documentos de competência do Executivo.
- Acompanhar projetos, programas e ações prioritárias da gestão municipal, auxiliando na integração entre as secretarias envolvidas.
- Manter controle sobre compromissos, prazos, solicitações e assuntos estratégicos do Gabinete.
- Zelar pelo bom funcionamento administrativo do Gabinete do Prefeito.
- Apoiar a relação institucional do Município com órgãos estaduais, federais, Poder Legislativo, Poder Judiciário, Ministério Público, Tribunal de Contas e entidades parceiras.
- Contribuir para a organização, padronização e eficiência dos procedimentos administrativos vinculados ao Gabinete.
- Executar outras atividades correlatas ao assessoramento governamental, apoio institucional, coordenação administrativa e articulação política do Poder Executivo Municipal.
